Gebouwbeheer: met een mannetje minder toch voldoen aan de veiligheidseisen

Beheerders van meerdere gebouwen en magazijnen met technische installaties moeten op meerdere locaties de veiligheid van de medewerkers en installaties borgen. Zonder vaste veiligheidskundige was dat altijd een lastige klus. Maar door een andere aanpak en de observatie app van AndSafety is een vaste preventie-medewerker overbodig geworden.

Het moet ‘Lean’

Een technische groothandel met meerdere gebouwen en magazijnen in heel Nederland had een aparte preventie medewerker om alle veiligheidszaken te regelen. Hij zorgde voor inspecties, risico inventarisaties, inventarisatie van onveilige handelingen, voor actieplannen om de risico’s te verkleinen en trainingen. De medewerker kreeg echter een andere baan aangeboden; en dat terwijl de groothandel een VCA-certificaat wilde halen om meer klanten te kunnen bedienen. En gezien de marktomstandigheden, kreeg de Facility Manager geen budget voor een nieuwe preventiemedewerker. Wat doe je dan?

Gebruik IT om de administratieve handelingen te verwijderen

De Facility manager ging eerst kijken naar de werkzaamheden van de preventiemedewerker en stelde vast dat een groot deel van het werk niet veel toegevoegde waarde had. Veel tijd werd besteedt aan formulieren verwerken, rapporten opstellen, actielijsten bijhouden, collega’s wijzen op hun acties, enz. De Facility manager besloot toen om oplossingen van andSafety in te voeren om dat werk te minimaliseren; te beginnen met de andSafety Observatie-oplossing. Verder besloot de manager om een centrale FM-medewerker te trainen in preventie-taken. Met een korte training en de vermindering van administratie werd het mogelijk om het preventie-werk in deeltijd door eigen medewerkers te laten doen. Medewerkers in de gebouwen en magazijnen kunnen nu zelf ter plekke risico’s en onveilige handelingen registreren en een acties voorstellen. En de centrale FM-medewerker beoordeelt de gegevens, vult ze aan, biedt hulp en coördineert waar nodig. Zo krijg je een ‘dynamische RI&E’. En omdat VGM in de lijn is gebracht, neemt iedereen meer verantwoordelijkheid dan vroeger.

VCA wordt nu ingevuld door eigen medewerkers

Met een korte training en apps van andSafety kan de groothandel nu met 1/2 FTE minder inspanning beter voldoen aan allerlei veiligheidseisen. FM-medewerkers kunnen in een deel van hun tijd de RI&E en actieplan bijhouden. De app is zo binnen 3 maanden terugverdiend en iedereen heeft meer inzicht in de veiligheid. En met de andere op stapel zijnde VCA-apps van andsafety zal de groothandel steeds beter kunnen voldoen aan VCA.

Link naar app